Ein gutes Produkt sollte sich selbst verteidigen. Wenn seine Wirksamkeit die Verbraucher zufrieden stellt, besteht keine Notwendigkeit, in attraktive Verpackungen oder eine sehr umfangreiche Marketingkampagne zu investieren. Ist diese Denkweise richtig, oder lohnt es sich, andere Wege zu finden, um die Aufwendungen des Unternehmens zu senken?
Sparen ist ein Begriff, der in den letzten Jahren aufgrund des rasanten Preisanstiegs alltäglich geworden ist. Privatpersonen versuchen, die Kosten des täglichen Lebens zu senken, während kleine und größere Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, die Kosten für die Herstellung und den Vertrieb von Produkten zu reduzieren. Die Notwendigkeit, Budgets zu schneiden, ist in vielen Fällen völlig legitim, aber dem, was wir bei der Führung eines Unternehmens einsparen wollen, sollte eine Überlegung vorausgehen, damit schlechte Entscheidungen nicht die Verkaufsergebnisse untergraben.
Günstiger bedeutet nicht immer schlechter
Die Senkung der Betriebskosten oder die Optimierung der Produktions-, Marketing- und Vertriebsprozesse muss nicht zwangsläufig mit Qualitätsverlusten einhergehen, wie allgemein angenommen wird. Wenn Krisen oder Marktturbulenzen die Einführung neuer Strategien erzwingen, sollte die gesamte Situation analysiert und darüber nachgedacht werden, wie kostengünstiger gearbeitet werden kann, während die Qualität der angebotenen Produkte beibehalten oder sogar verbessert wird.
Wenn die Verkaufserlöse regelmäßig zurückgehen, wird häufig beschlossen, den Aufwand zu verringern oder die grafische Gestaltung der Verpackung zu vereinfachen. Wenn jedoch die Sorgfalt für die äußere Aufmachung des Produkts und seinen Schutz während des Transports deutlich verringert wird, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass das Vertrauen der Kunden verloren geht, selbst der langjährigen Kunden, d. h. derjenigen, die an Produkte und Dienstleistungen auf einem bestimmten Niveau gewöhnt sind. Ein solcher Ansatz zum Sparen ist mit einem sehr hohen Risiko von Einnahmeverlusten verbunden, die sich langfristig zu ernsthaften finanziellen Problemen entwickeln können.
Verpackungen schützen nicht nur das, was sie enthalten, sondern sind auch – oder vielleicht sogar in erster Linie – ein Raum für die Schaffung eines Markenimages, ein integraler Bestandteil einer Marketingstrategie und ein Instrument, um sich auf dem Markt zu präsentieren. Obwohl dieses Wissen inzwischen allgemein bekannt sein sollte, wird der Wert von Verpackungen manchmal noch unterschätzt, negiert oder übersehen. Dabei ist der Verzicht auf ein so wichtiges Element einer Marketingstrategie oft der sprichwörtliche Schuss in den Ofen.
Preis-Qualitäts-Verhältnis
Es ist selten, dass ein Unternehmen für alle Phasen der Herstellung eines Produkts verantwortlich ist. Während der Hersteller die für den gesamten Prozess benötigten Rohstoffe auswählt und auch das ordnungsgemäße Funktionieren der Komponenten kontrolliert, werden viele Materialien von externen Auftragnehmern bezogen. Wenn die Kosten für die Herstellung eines Produkts gesenkt werden sollen, wird daher häufig zunächst nach Unternehmen gesucht, die die gleichen Dienstleistungen wie unsere bisherigen Partner anbieten, aber zu einem niedrigeren Preis.
Dies ist zwar eine verständliche Maßnahme, bei der jedoch mehrere Faktoren berücksichtigt werden müssen. Es sollte bedacht werden, dass erstaunlich billige Angebote das Ergebnis eines Mangels an Stammkunden oder Kunden, die mit der Qualität der Verarbeitung zufrieden sind, sein können. Andererseits ist die genannte Qualität im Zusammenhang mit der Produktverpackung von entscheidender Bedeutung, da ihre Vernachlässigung zur Entstehung neuer Kosten beitragen kann.
Was ist, wenn billig bestellte Verpackungen ihre grundlegenden Funktionen nicht erfüllen: ihre Festigkeit reicht nicht aus, um das Produkt während des Transports angemessen zu schützen, sie verformen sich, reißen oder lösen sich sehr schnell, und die Verwendung der Verpackung wird aufgrund von Ungenauigkeiten beim Öffnungs- und Schließmechanismus frustrierend? Solche negativen Erfahrungen der Verbraucher führen zu häufigen Reklamationen und zur Kaufzurückhaltung der Kunden, was wiederum zu immer schlechteren Verkaufsergebnissen führt. Anstatt auf einen bewährten Dienstleister zu verzichten, lohnt es sich beispielsweise, das Volumen der bestellten Verpackungen zu optimieren – eine gründliche Analyse des aktuellen Produktionsbedarfs ermöglicht es, Aufträge zu erteilen, die der tatsächlichen Verbrauchernachfrage nach dem gewählten Produkt entsprechen.
Verpackung als Triebkraft für den Handel
Eine richtig geplante Investition kann zu langfristigen Einsparungen beitragen. Wenn wir die Oberfläche der Schachteln als zusätzliche Werbefläche betrachten, kann ihre interessante grafische Gestaltung viele Kunden anlocken und so die Verkaufsergebnisse steigern. Außerdem lassen sich auf diese Weise andere Werbeausgaben reduzieren, indem beispielsweise auf den Druck von Flyern oder Broschüren verzichtet werden kann, da ausgewählte, werbliche und informative Inhalte auf der Verpackung platziert werden können.
Auch die Form oder das Fassungsvermögen der Verpackung ist wichtig. Wenn Sie ein mehrteiliges Produkt verkaufen, ist es kosteneffizienter und optimaler, Verpackungen zu bestellen, in die jeder Artikel problemlos hineinpasst, als mehrere kleinere Kartons zu bestellen (es sei denn, die Art des Produkts selbst erfordert eine individuelle Verpackung). Dies gilt auch umgekehrt: Ein kleines Produkt sollte in einem kleinen Karton verpackt werden, damit es nicht notwendig ist, einen übergroßen Karton mit zusätzlichen Einlagen oder Schutzmaterialien zu füllen, die ebenfalls ihren Preis haben. Die Online-Druckerei printendo.de bietet eine Vielzahl von Verpackungen für unterschiedliche Bedürfnisse an, mit denen Sie Ihre Bestellung ganz individuell gestalten können. Es besteht auch die Möglichkeit, ausgewählte Elemente des Drucks auf Verpackungen zu veredeln, d.h. die Grafik mit einem speziellen Lack mit dreidimensionalem Effekt oder mit Hilfe von Metallfolien zu dekorieren, was eine höhere Designästhetik gewährleistet. Selbst ein minimalistisches Design, das nur auf einem Logo oder einem Werbeslogan basiert, kann durch die Veredelung einzigartig werden, und die Arbeit eines Grafikdesigners wird in einem solchen Fall nicht übermäßig kompliziert sein, so dass die Kosten das Budget des Unternehmens nicht sprengen.
Günstigere und dennoch ideale Verpackungen
Es gibt eine Reihe weiterer bewährter Verfahren, mit denen die Produktionskosten für Verpackungen spürbar gesenkt werden können, ohne dass es zu Einbußen bei Funktionalität und Qualität kommt. Bei der Planung und Umsetzung einer Optimierungsstrategie dürfen z. B. die logistischen Aspekte nicht vergessen werden. Ausgerichtet auf den Einkaufspreis des Rohmaterials wird häufig die Berechnung der Lieferkosten übersehen, die jedoch einen erheblichen Einfluss auf das Budget haben.
Die beste Wahl ist es, mit vertrauenswürdigen Lieferanten zusammenzuarbeiten und alle Teile der Lieferkette kontinuierlich zu kontrollieren, was in der Praxis auf die Auswahl seriöser Auftragnehmer hinausläuft. Jeder Auftrag birgt das Risiko unerwarteter Probleme in verschiedenen Phasen – Produktion, Lagerung, Lieferung. Wenn diese auftreten, lassen sie sich durch die Zusammenarbeit mit professionellen Unternehmen leichter und effizienter lösen.
Einsparungen können auch durch den Verzicht auf besondere Rohstoffe und die Optimierung von Stanzwerkzeugen im Hinblick auf eine Vereinheitlichung erzielt werden. Solche Maßnahmen sollten nach einer gründlichen Analyse durchgeführt werden, ob die Schachtel auch nach einer Vereinfachung der Form oder des Materials der Schachtel, die unser Produkt bisher auf dem Markt ausgezeichnet haben, noch die Aufmerksamkeit des Verbrauchers auf sich ziehen kann. Schließlich sind Sonderlösungen mit Prozessen verbunden, die sich auf den Endpreis des Produkts auswirken können: Die Hersteller müssen Maschinen für individuelle Zuschnitte umrüsten, entsprechende Tests durchführen, und ungewöhnliche Materialien wirken sich auch auf die Lieferzeiten aus.
Verpacken und sparen. Was sollte man nicht tun?
Viele Maßnahmen zur Senkung der Produktionskosten werden mit guten Absichten ergriffen, ohne dass ihnen eine ausreichend gründliche Analyse vorausgeht. Werden die langfristigen Folgen bestimmter Ideen nicht bedacht, kann dies dazu führen, dass gut gemeinte positive Projekte im Laufe der Zeit das Gegenteil bewirken. Was sollte man also im Zusammenhang mit der Senkung der Produktionskosten von Verpackungen nicht tun?
Einer der Hauptfehler ist der Verzicht auf eine Veredelung. Ästhetische Verzierungen auf Schachteln machen das Produkt nicht nur attraktiver und unterscheiden es von konkurrierenden Marken, sondern bieten auch zusätzlichen Schutz. Veredelungen verringern das Risiko von Kratzern und Dellen und erhöhen gleichzeitig die Widerstandsfähigkeit der Schachteln gegen eine Vielzahl mechanischer Faktoren.
Auch das Experimentieren mit den verwendeten Klebstoffen und die extreme Verschlankung der Schachtelgewichte wird sich zweifellos negativ auswirken. Ein ungerechtfertigter Wechsel vom bisherigen Bindemittel oder Produktionsmaterial zu billigeren Ersatzstoffen führt zu Qualitätsverlusten, da sich die Schachteln lösen können.
Verpackung versus Ersparnis. Was ist ratsam?
Sparen sollte ein Prozess sein, der von einem konkreten Plan geleitet wird. Selbst eine plötzliche Notwendigkeit, die Produktionskosten zu senken, rechtfertigt kein übereiltes Handeln. Impulsivität hat in der professionellen Unternehmensführung nichts zu suchen, da sie zu stark spürbaren negativen Folgen führen kann.
Wenn die Kostensenkungsstrategie die Verpackungen betrifft, sollte man darauf achten, dass die Einsparungen nicht die Gesamtwahrnehmung des Produkts durch den Verbraucher beeinträchtigen. Schließlich darf die Wirksamkeit der Verpackungswerbung (Packvertising), bei der die Verpackung zu einem eigenständigen Kommunikations- und Werbekanal wird, und immer die Kunden erreicht, nicht vergessen werden.
Alle Schlussfolgerungen aus dem Inhalt dieses Artikels lassen sich in einem Satz zusammenfassen: Sparen wir nicht zu sehr an dem, was sicherlich zu unserem Erfolg beitragen wird. Und die Verpackung kann uns zweifellos dabei helfen, ihn zu erreichen.
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