Präsentationsmappen

Präsentationsmappen drucken lassen

Hochwertige Papiere, exklusive Folienkaschierung und auf Wunsch ein Band zum Verschließen: Bei Printendo können Sie individuelle Präsentationsmappen für Ihr Unternehmen drucken lassen. Wir legen bei der Produktion höchsten Wert auf die Qualität der Materialien, denn wir wollen, dass Sie Ihr Unternehmen so perfekt wie möglich nach außen präsentieren können. Individuell bedruckte Präsentationsmappen für verschiedene Anlässe gehören zu einer klassischen Geschäftsausstattung dazu und sollten in keinem Unternehmen fehlen.

Mappen für Ihr Unternehmen bedrucken

Wir drucken A4-Präsentationsmappen in zwei verschiedenen Füllhöhen an: 1 mm für wenige Seiten und 5,5 mm für mehr Informationen, z.B. Broschüren, Angebote, Visitenkarten etc. Für Ihre Mappen stehen Ihnen verschiedene Papierarten zur Verfügung, von Bilderdruckpapier über Papier mit Faserstruktur bis zu besonderen Ausführungen wie Papier in Perlmutt-Silber. Für Designs mit kräftigen Farben empfehlen wir eine glänzende Folienkaschierung, für einen besonderen haptischen Effekt die matte Folienkaschierung – beide Veredelungen sorgen dafür, dass die Mappe noch eleganter und hochwertiger wirkt und zusätzlich vor Beschädigungen geschützt wird. Optisch außergewöhnlich wird Ihre individuell bedruckte Präsentationsmappe mit partiellem UV-Lack, z.B. bei Ihrem Logo.

Präsentationsmappen gestalten

Sie können die Mappe nur auf der Außenseite oder auch innen und außen bedrucken lassen – hier kommt es darauf an, welche Informationen die Mappe selbst bereits liefern soll. Auf jeden Fall sollten Sie auf der Präsentationsmappe Ihr Logo drucken lassen, Ihren Firmennamen und Adresse mit URL. Je nach Einsatz der Mappe können Sie eine kurze Information zu Ihrem Unternehmen eindrucken lassen, eine Standortübersicht oder die Leitsätze Ihrer Firma, wenn Sie die Mappe für interne Zwecke nutzen möchten. Wichtig ist, dass Sie Ihre Präsentationsmappen in Ihrem Corporate Design drucken lassen, damit sie zum Gesamterscheinungsbild Ihres Unternehmens passen. Ein hochwertiges Gummiband, das Sie optional bestellen können, sorgt dafür, dass der Inhalt in der Präsentationsmappe an seinem Platz bleibt ohne zu verrutschen oder rauszufallen. Die Gummibänder für Ihre Mappe sind bei Printendo in verschiedenen Farben erhältlich, so dass Sie sich für das Band entscheiden können, das am besten zur Farbwelt Ihrer Mappe passt.

Warum Sie Präsentationsmappen drucken lassen sollten

Im digitalen Zeitalter werden Sie sich vielleicht fragen, warum Sie eigentlich noch Präsentationsmappen und Mappen für Dokumente drucken lassen sollten. Die Antwort ist ganz einfach: Es geht um Wertigkeit. Individuell gestaltete Präsentationsmappen, die wir für Sie drucken, machen einen guten Eindruck bei Ihren Kunden und Geschäftspartner und kommunizieren die hohe Qualität Ihrer Dienstleistungen und Produkte. Lassen Sie Ihre Präsentationsmappen unter anderem für folgende Einsätze drucken:

Übergabe von Angeboten an Kunden. Vor allem wenn Sie hochpreisige Produkte und/oder Leistungen anbieten, möchte Ihr Kunde nicht nur einen ausgedruckten A4-Zettel erhalten. Das Angebot in der Präsentationsmappe, ergänzt durch Informationen zu Ihrem Unternehmen wie eine Imagebroschüre, eine Visitenkarte etc., zeigt Ihrem Kunden, dass Sie Wert auf Qualität legen. Die Message ist dabei klar: Auch Ihre Leistungen und Produkte sind hochwertig.
Übergabe von Informationen. Manchmal muss es schnell und kompakt gehen, vor allem bei großem Andrang an Ihrem Stand auf einer Messe oder bei anderen Veranstaltungen. In diesem Fall ist es besonders praktisch, Informationen zu Ihrem Unternehmen gesammelt in einer individuell bedruckten Mappe an potenzielle Kunden, Mitarbeiter oder Geschäftspartner zu überreichen. So hat der Empfänger alle Dokumente zusammen und läuft nicht Gefahr, wichtige Informationen zu verlieren. Auch Produktinformationen an potenzielle Kunden oder Geschäftspartner können Sie bei einem Meeting übersichtlich in einer Präsentationsmappe übergeben.
Übergabe von Seminarunterlagen. Ob Inhouse-Workshops für Ihre Mitarbeiter oder Seminare für Kunden: Für den Erfolg von Schulungen sind auch die Unterlagen von großer Bedeutung. Stellen Sie in einer bei Printendo gedruckten Präsentationsmappe alle Schulungsunterlagen zusammen, legen Sie einen Stift und einen Block dazu, und schon haben die Teilnehmer alles, was sie für den Tag benötigen. Denken Sie immer daran: Wer auch haptisch liest, das zu Lesende also in der Hand hält, kann sich besser an die Informationen erinnern als nach dem Lesen auf einem Beamer oder Bildschirm.

In welchen Branchen sind Präsentationsmappen besonders beliebt? Es gibt viele Branchen und Anlässe, die Mappen mit Informationen intensiv nutzen. Dazu gehören unter anderem:

Banken. Bei Kontoeröffung bietet es sich an, alle Verträge, AGB und weitere relevante Informationen gesammelt in einer Mappe zu überreichen. Gleiches gilt für Angebote für Geldanlagen und andere wichtige Dokumente.
Immobilien. Exposés, aber auch bereits vorbereitete Verträge erscheinen noch hochwertiger, wenn sie in einer individuell gestalteten Mappe überreicht werden.
Hotels. Informationen über das Hotel, Flyer und Broschüren zum Ort, ein Stift und ein Schreibblock – in einer schönen Mappe auf dem Hotelzimmer finden die Gäste alle wichtigen Infos auf einen Blick.
Architekten. Entwürfe, Kalkulationen, Angebote und Verträge werden gerne in individuellen Präsentationsmappen überreicht, deren Design auch die Kreativität des Architekturbüros spiegeln kann.
Steuerberater. Einkommensteuererklärungen, Bilanzen und weitere wichtige Dokumente, die den Mandanten überreicht werden, finden in einer Mappe geordnet ihren Platz.

Technische Vorgaben für den Druck Ihrer Präsentationsmappen

Damit die Präsentationsmappen, die Sie bei uns bestellen, auch tatsächlich so aussehen wie im Layout, gilt es ein paar wichtige Dinge im Vorfeld zu beachten:

Dateiformat

Legen Sie bitte die Layout-Daten für Ihre Präsentationsmappe im Format PDF/X3 an. Betten Sie alle Texte, Farbprofile, Bild- sowie Grafikelemente in der Datei ein. Falls Sie Probleme bei der Dateierstellung haben, können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden. Unsere Grafikexperten helfen Ihnen gerne weiter.

Auflösung

Damit der Druck auf Ihren Präsentationsmappen perfekt wird, sollten Bilder eine Auflösung von mindestens 300 dpi haben. Bei Halbtonbildern und Strichgrafiken auf der Präsentationsmappe empfehlen wir eine Auflösung von mindestens 1.200 dpi. Achten Sie darauf, dass Sie Grafiken und Bilder, die Sie in die Datei einfügen, nicht übermäßig skalieren, da sich auf diese Weise die Auflösung verändern kann. Das Ergebnis können unscharfe Grafikelemente sein.

Dateigröße und Beschnitt

Ihre Druckdatei sollte als offene Datei im 1-zu-1-Größenverhältnis angelegt sein. Bei Printendo legen Sie die Datei bitte mit 3 mm Beschnittzugabe rund um die Datei an. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Bilder und Texte mindestens 3 mm vom Seitenrand der Präsentationsmappe entfernt sind.

Farben

Wenn Sie oder Ihr Grafiker beim Layout der Präsentationsmappen Farbräume anlegen, empfehlen wir CMYK oder Graustufen, für Sonderfarben Pantone und HKS. Wenn wir andere Farbräume in CMYK konvertieren müssen, können sich Farben verändern, wofür wir nicht haftbar gemacht werden können.

UV-Lack

Wenn Ihre Präsentationsmappe mit einer (partiellen) UV-Lackierung versehen werden soll, muss eine zusätzliche Datei, auch Maske genannt, erstellt werden:

Nutzen Sie Vektorprogramme wie InDesign, Illustrator oder Corel Draw mit 100% Schwarz. Auch Bitmap ist möglich, muss aber unbedingt schwarz-weiß mit einer Farbtiefe von 1 Bit abgespeichert werden.
Linien sollten dicker als 1 Punkt sein. Texte, die mit dem UV-Lack veredelt werden, sollten für beste Ergebnisse eine Schriftgröße von mindestens 14 Punkt haben.
Die UV-Maske muss kongruent mit der Druckdatei sein – die zu lackierenden Flächen müssen übereinstimmen.

Wenden Sie sich gerne an uns, wenn Sie Unterstützung beim Anlegen der UV-Lack-Partien auf Ihrer Präsentationsmappe benötigen.

Urheberrechte

Ob Texte, Logos, Grafiken oder Bilder: Achten Sie bei der Layouterstellung darauf, dass Sie alle Elemente Ihrer individuellen Präsentationsmappe verwenden dürfen, also über Vervielfältigungs- und Lizenzrechte verfügen. Vor allen Dingen bei Bildern, die Sie in Stock-Bibliotheken gekauft haben, sollten Sie auf die richtige Lizenz achten.

Datencheck

Nachdem Sie Ihre Datei für Ihre individuelle Präsentationsmappe an uns gesendet haben, wird sie einem automatischen Check unterzogen. Dabei werden Größe, Beschnitt, Dateiformat und Farbmodus geprüft. Bei einer fehlerhaften Datei erhalten Sie eine Mail mit der Bitte, eine neue, korrekte Druckdatei an uns zu senden. Für noch mehr Sicherheit empfehlen wir die Überprüfung der Druckdatei durch einen unserer Grafiker.